Крупский районный исполнительный комитет

Новая форма ПУ-2. Изменения

НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-2: РАЗЪЯСНЯЕТ ФСЗН

Начиная с отчетного периода 3 квартал 2019 года форма ПУ-2, заполняется в новом формате и представляется только через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by).

В новой форме ПУ-2 предусмотрено для заполнения три раздела:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству.

Форма ПУ-2 дополнена графами с данными о дате и номере приказа о приеме (увольнении), кодами: видов трудового договора; оснований увольнения; должности служащего, профессии рабочего по общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017«Занятия».

Правила подачи формы ПУ-2

За III квартал 2019 года и последующие периоды

Форма ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении» (тип формы - исходная) подается:

- один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за III квартал 2019 года - до 10.10.2019 включительно) (ч. 1 п. 15 Правил N 837). Организация может представлять форму ПУ-2 (тип формы - исходная) чаще, чем один раз в квартал, например ежемесячно. По работникам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом же квартале свое право на назначение пенсии, форма ПУ-2- по-прежнему подается в течение пяти рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 2 п. 15 Правил N 837);

- в новом формате.

На заметку

В форме ПУ-2 в новом формате начиная с III квартала 2019 года дополнительно необходимо будет отражать:

- дату и номер приказа о приеме на работу (в том числе внутреннего совместителя);

- вид трудового договора;

- код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 "Занятия";

- дату присвоения квалификационной категории (разряда), а также дату и номер соответствующего приказа;

- дату и номер приказа об увольнении с работы, основание увольнения (в том числе внутреннего совместителя);

Форма ПУ-2 представляется:

- через портал версии 2.0 (подп. 22.1 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

- с ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан ГосСУОК. При этом наличие атрибутного сертификата обязательно.

На заметку

Начиная с 01.10.2019 форма ПУ-2, подписанная с помощью ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан удостоверяющим центром ФСЗН, приниматься не будет.

Заполнение разделов формы ПУ-2

По новым правилам нужно заполнять форму ПУ-2, подаваемую за III квартал 2019 года (в срок до 10.10.2019 включительно), а также за будущие периоды. При этом заполнять и подавать недостающие сведения (сведения, которые ранее в форме ПУ-2 не отражались) по всем работникам не требуется.

Какие разделы формы ПУ-2 необходимо будет заполнить в зависимости от ситуации, рассмотрим в таблице.

Таблица

Если в течение квартала у работника изменялось несколько различных характеристик его трудовой деятельности (был принят на работу, потом был присвоен квалификационный разряд и т.д.), необходимо по каждому изменению внести соответствующую информацию в форму ПУ-2.

Примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2

Пример 1. Застрахованное лицо принято на работу 15.05.2016;

 05.07.2019 согласно приказу № 5-к от 04.07.2019 уволено с работы по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 Так как с 01.07.2019 до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разделов 2 и 3, в форме ПУ-2 следует заполнить 1 раздел.

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

Пример 2. Застрахованное лицо принято на работу 01.01.2017;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 2-к переведено на должность бухгалтера;

05.07.2019 присвоена вторая квалификационная категория согласно приказу от 05.07.2019 № 3-к;

25.09.2019 уволено с работы по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 7-к.

В форме ПУ-2 за 3 квартал 2019 года следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Пример 3. Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 01.01.2019;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к принято на работу уборщиком помещений (служебных) на условиях внутреннего совместительства.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 4. Застрахованное лицо работает у работодателя с 01.01.2019;

12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 8-к присвоена третья квалификационная категория бухгалтера.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Пример 5. Застрахованное лицо работает у работодателя с 15.01.2019;

01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 10-к переведено на должность бухгалтера,

15.08.2019 согласно приказу от 15.08.2019 № 13-к присвоена третья квалификационная категория,

02.09.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность тарификатора согласно приказу от 02.09.2019 № 15-к,

25.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 20-к.

26.09.2019 согласно приказу от 26.09.2019 № 21-к застрахованное лицо принимается на работу по должности, по  которой он работал на условиях внутреннего совместительства (тарификатор). 

Форму ПУ-2 следует заполнить:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 6.

01.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 01.07.2019 № 3-к на должность бухгалтера,

13.08.2019 согласно приказу от 13.08.2019 № 5-к принято на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),

13.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 12.09.2019 № 7-к,

14.09.2019 принято на работу согласно приказу от  14.09.2019 № 8-к на условиях внешнего совместительства на должность, по которой застрахованное лицо работало на условиях внутреннего совместительства.

Форму ПУ-2 следует заполнить: 

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 7. Застрахованное лицо работает у работодателя с 25.05.2019,

10.07.2019 принято на работу на условиях  внутреннего совместительства согласно приказу от 10.07.2019 № 8-к на должность уборщика помещений (служебных).

В форме  ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 8. Застрахованное лицо, работавшее у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства с 04.04.2019, уволено с работы совместительству 02.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 13-к.  В форме  ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

 Внесение изменений в форму ПУ-2

Для внесения корректировки в ранее представленную информацию за период с 01.01.2003 по 30.06.2019 в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) заполняются:

       - шапка формы ПУ-2;

- в разделе 1 графы "дата приема" и (или) "дата увольнения", а с 01.01.2018 еще дополнительно графа "код работы по совместительству" (ч. 6 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).

Другими словами, в форме ПУ-2 отражается только информация, представление которой было предусмотрено требованиями законодательства в тот период.

На заметку

В период с 01.07.2019 по 30.09.2019 включительно корректировки в форму ПУ-2 еще можно будет внести путем подачи формы ПУ-2 (тип формы - исходная) прежнего формата (ч. 1 п. 15 Правил N 837).

Напомним, что при корректировке правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, в каком они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными (п. 11 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).

Если необходима полная отмена ранее представленных за определенный квартал сведений, подается форма ПУ-2 (тип формы - отменяющая) (ч. 1 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции). При необходимости отмены сведений (ч. 2 - 3 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):

- по всем застрахованным лицам заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период";

- по одному или нескольким застрахованным лицам заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период", "Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)", "Страховой номер" (ч. 3 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).

На заметку

С 01.07.2019 на основании формы ПУ-2 ФСЗН будет открывать лицевой счет и выдавать свидетельство социального страхования гражданам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер. Например, это паспорт, вид на жительство. Форму ПУ-1 (тип формы - регистрация) необходимо будет подавать по иностранным гражданам, у которых отсутствует идентификационный номер (п. 21 Правил N 837).