НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-2: РАЗЪЯСНЯЕТ ФСЗН
Начиная с отчетного периода 3 квартал 2019 года форма ПУ-2, заполняется в новом формате и представляется только через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by).
В новой форме ПУ-2 предусмотрено для заполнения три раздела:
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы.
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству.
Форма ПУ-2 дополнена графами с данными о дате и номере приказа о приеме (увольнении), кодами: видов трудового договора; оснований увольнения; должности служащего, профессии рабочего по общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017«Занятия».
Правила подачи формы ПУ-2
За III квартал 2019 года и последующие периоды
Форма ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении» (тип формы - исходная) подается:
- один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за III квартал 2019 года - до 10.10.2019 включительно) (ч. 1 п. 15 Правил N 837). Организация может представлять форму ПУ-2 (тип формы - исходная) чаще, чем один раз в квартал, например ежемесячно. По работникам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом же квартале свое право на назначение пенсии, форма ПУ-2- по-прежнему подается в течение пяти рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 2 п. 15 Правил N 837);
- в новом формате.
На заметку
В форме ПУ-2 в новом формате начиная с III квартала 2019 года дополнительно необходимо будет отражать:
- дату и номер приказа о приеме на работу (в том числе внутреннего совместителя);
- вид трудового договора;
- код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 "Занятия";
- дату присвоения квалификационной категории (разряда), а также дату и номер соответствующего приказа;
- дату и номер приказа об увольнении с работы, основание увольнения (в том числе внутреннего совместителя);
Форма ПУ-2 представляется:
- через портал версии 2.0 (подп. 22.1 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).
- с ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан ГосСУОК. При этом наличие атрибутного сертификата обязательно.
На заметку
Начиная с 01.10.2019 форма ПУ-2, подписанная с помощью ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан удостоверяющим центром ФСЗН, приниматься не будет.
Заполнение разделов формы ПУ-2
По новым правилам нужно заполнять форму ПУ-2, подаваемую за III квартал 2019 года (в срок до 10.10.2019 включительно), а также за будущие периоды. При этом заполнять и подавать недостающие сведения (сведения, которые ранее в форме ПУ-2 не отражались) по всем работникам не требуется.
Какие разделы формы ПУ-2 необходимо будет заполнить в зависимости от ситуации, рассмотрим в таблице.
Таблица
N п/п |
Ситуация |
Заполняемые разделы |
Заполняемые графы |
1 |
Работник принят на работу по основному месту работы или как внешний совместитель (в том числе в порядке постоянного перевода от другого нанимателя) |
"Сведения о приеме на работу" |
|
"Код должности (профессии)", "Основание" |
|||
2 |
Работник уволен с основного места работы или с работы по внешнему совместительству (в том числе в порядке перевода к другому нанимателю) |
"Сведения об увольнении с работы" |
|
3 |
Работнику присвоена квалификационная категория (разряд) |
"Код должности (профессии)", "Присвоение квалификационной категории" |
|
4 |
Работник по основному месту работы переведен на другую должность (профессию) у того же нанимателя - в порядке постоянного перевода |
"Код должности (профессии)", "Основание" |
|
5 |
Работник временно переведен (ст. 33, 34 ТК) к другому нанимателю. Заполняет наниматель, к которому временно переводится работник. Нанимателю, от которого переведен работник, подавать форму ПУ-2 не надо |
"Сведения о приеме на работу" - при переводе к другому нанимателю; "Сведения об увольнении с работы" - при возвращении к прежнему нанимателю |
|
"Код должности (профессии)", "Основание" |
|||
6 |
Работник принят на работу как внутренний совместитель |
"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" |
|
7 |
Работник уволен с работы по внутреннему совместительству |
"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" (дата приема - 01.07.2019, если работник принят до начала III квартала 2019 года; фактическая дата, если прием с III квартала 2019 года и позже; дата и номер приказа в обоих случаях - фактические), "Сведения об увольнении с работы" |
|
8 |
Внутреннему совместителю присвоена квалификационная категория (разряд) |
"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по предшествующей квалификационной категории (разряду); "Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по новой квалификационной категории (разряду) |
|
9 |
Внутренний совместитель переведен на другую постоянную работу у того же нанимателя |
"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по предшествующей должности (профессии); "Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по новой должности (профессии) |
|
10 |
Работник одновременно или в течение квартала принят на основную работу и работу на условиях внутреннего совместительства |
"Сведения о приеме на работу" - по основному месту работу |
|
"Код должности (профессии)", "Основание" - по основному месту работы |
|||
"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по внутреннему совместительству |
|||
11 |
Работник одновременно или в течение квартала уволен с основного места работы и с работы на условиях внутреннего совместительства |
"Сведения об увольнении с работы" - по основному месту работы |
|
"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по внутреннему совместительству |
|||
12 |
Внутренний совместитель стал основным работником |
"Сведения о приеме на работу" - по основному месту работы |
|
"Код должности (профессии)", "Основание" - по основному месту работы |
|||
"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по внутреннему совместительству |
|||
13 |
Работник с основного места работы увольняется и в той же организации становится внешним совместителем |
"Сведения об увольнении с работы" - по основному месту работы; "Сведения о приеме на работу" - в качестве внешнего совместителя |
|
"Код должности (профессии)", "Основание" - в качестве внешнего совместителя |
Если в течение квартала у работника изменялось несколько различных характеристик его трудовой деятельности (был принят на работу, потом был присвоен квалификационный разряд и т.д.), необходимо по каждому изменению внести соответствующую информацию в форму ПУ-2.
Примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2
Пример 1. Застрахованное лицо принято на работу 15.05.2016;
05.07.2019 согласно приказу № 5-к от 04.07.2019 уволено с работы по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Так как с 01.07.2019 до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разделов 2 и 3, в форме ПУ-2 следует заполнить 1 раздел.
- Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
||||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
код работы по совместительству* |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
|
05.07.2019 |
1.1[1] |
04.07.2019 |
5-к |
______________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"
Пример 2. Застрахованное лицо принято на работу 01.01.2017;
05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 2-к переведено на должность бухгалтера;
05.07.2019 присвоена вторая квалификационная категория согласно приказу от 05.07.2019 № 3-к;
25.09.2019 уволено с работы по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 7-к.
В форме ПУ-2 за 3 квартал 2019 года следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.
- Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
||||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
код работы по совместительству* |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
25.09.2019 |
1.1 |
24.09.2019 |
7-к |
______________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Основание |
Присвоение квалификационной категории |
|||||
дата приказа |
№ при-каза |
дата приема, перевода |
код вида трудового договора |
дата приказа |
№ при-каза |
дата присвоения |
|
2411-003-02-2-00 |
05.07.2019 |
2-к |
05.07.2019 |
01 |
05.07.2019 |
3-к |
05.07.2019 |
Пример 3. Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 01.01.2019;
05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к принято на работу уборщиком помещений (служебных) на условиях внутреннего совместительства.
В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
дата увольнения с работы |
код основания увольне-ния с работы |
дата приказа |
№ приказа |
|
9112-001-01-1-00 |
05.07.2019 |
05.07.2019 |
5-к |
Пример 4. Застрахованное лицо работает у работодателя с 01.01.2019;
12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 8-к присвоена третья квалификационная категория бухгалтера.
В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Основание |
Присвоение квалификационной категории |
|||||
дата приказа |
№ при-каза |
дата приема, перевода |
код вида трудового договора |
дата приказа |
№ при-каза |
дата присвоения |
|
2411-003-02-3-00 |
12.08.2019 |
8-к |
12.08.2019 |
Пример 5. Застрахованное лицо работает у работодателя с 15.01.2019;
01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 10-к переведено на должность бухгалтера,
15.08.2019 согласно приказу от 15.08.2019 № 13-к присвоена третья квалификационная категория,
02.09.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность тарификатора согласно приказу от 02.09.2019 № 15-к,
25.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 20-к.
26.09.2019 согласно приказу от 26.09.2019 № 21-к застрахованное лицо принимается на работу по должности, по которой он работал на условиях внутреннего совместительства (тарификатор).
Форму ПУ-2 следует заполнить:
- Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
||||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
код работы по совместительству* |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
25.09.2019 |
1.1 |
24.09.2019 |
20-к |
||||
26.09.2019 |
26.09.2019 |
21-к |
0 |
______________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Основание |
Присвоение квалификационной категории |
|||||
дата приказа |
№ прика-за |
дата приема, перевода |
код вида трудового договора |
дата приказа |
№ приказа |
дата присвоения |
|
2411-003-02-2-00 |
01.07.2019 |
10-к |
01.07.2019 |
01 |
|||
2411-003-02-3-00 |
15.08.2019 |
13-к |
15.08.2019 |
||||
4311-004-02-0-00 |
26.09.2019 |
21-к |
26.09.2019 |
01 |
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
|
4311-004-02-0-00 |
02.09.2019 |
02.09.2019 |
15-к |
25.09.2019 |
1.1 |
24.09.2019 |
20-к |
Пример 6.
01.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 01.07.2019 № 3-к на должность бухгалтера,
13.08.2019 согласно приказу от 13.08.2019 № 5-к принято на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),
13.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 12.09.2019 № 7-к,
14.09.2019 принято на работу согласно приказу от 14.09.2019 № 8-к на условиях внешнего совместительства на должность, по которой застрахованное лицо работало на условиях внутреннего совместительства.
Форму ПУ-2 следует заполнить:
- Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
||||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ прика-за |
код работы по совместительству* |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ приказа |
01.07.2019 |
01.07.2019 |
3-к |
0 |
13.09.2019 |
1.1 |
12.09.2019 |
7-к |
14.09.2019 |
14.09.2019 |
8-к |
1 |
______________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Основание |
Присвоение квалификационной категории |
|||||
дата приказа |
№ приказа |
дата приема, перевода |
код вида трудового договора |
дата приказа |
№ приказа |
дата присвоения |
|
2411-003-02-3-00 |
01.07.2019 |
3-к |
01.07.2019 |
01 |
|||
9112-001-01-1-00 |
14.09.2019 |
8-к |
14.09.2019 |
01 |
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ прика-за |
|
9112-001-01-1-00 |
13.08.2019 |
13.08.2019 |
5-к |
13.09.2019 |
1.1 |
12.09.2019 |
7-к |
Пример 7. Застрахованное лицо работает у работодателя с 25.05.2019,
10.07.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства согласно приказу от 10.07.2019 № 8-к на должность уборщика помещений (служебных).
В форме ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ прика-за |
|
9112-001-01-1-00 |
10.07.2019 |
10.07.2019 |
8-к |
Пример 8. Застрахованное лицо, работавшее у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства с 04.04.2019, уволено с работы совместительству 02.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 13-к. В форме ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Сведения о приеме на работу |
Сведения об увольнении с работы |
|||||
дата приема на работу |
дата приказа |
№ приказа |
дата увольнения с работы |
код основания увольнения с работы |
дата приказа |
№ прика-за |
|
9112-001-01-0-00 |
02.07.2019 |
1.1 |
01.07.2019 |
13-к |
Внесение изменений в форму ПУ-2
Для внесения корректировки в ранее представленную информацию за период с 01.01.2003 по 30.06.2019 в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) заполняются:
- шапка формы ПУ-2;
- в разделе 1 графы "дата приема" и (или) "дата увольнения", а с 01.01.2018 еще дополнительно графа "код работы по совместительству" (ч. 6 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).
Другими словами, в форме ПУ-2 отражается только информация, представление которой было предусмотрено требованиями законодательства в тот период.
На заметку
В период с 01.07.2019 по 30.09.2019 включительно корректировки в форму ПУ-2 еще можно будет внести путем подачи формы ПУ-2 (тип формы - исходная) прежнего формата (ч. 1 п. 15 Правил N 837).
Напомним, что при корректировке правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, в каком они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными (п. 11 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).
Если необходима полная отмена ранее представленных за определенный квартал сведений, подается форма ПУ-2 (тип формы - отменяющая) (ч. 1 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции). При необходимости отмены сведений (ч. 2 - 3 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):
- по всем застрахованным лицам заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период";
- по одному или нескольким застрахованным лицам заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период", "Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)", "Страховой номер" (ч. 3 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).
На заметку
С 01.07.2019 на основании формы ПУ-2 ФСЗН будет открывать лицевой счет и выдавать свидетельство социального страхования гражданам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер. Например, это паспорт, вид на жительство. Форму ПУ-1 (тип формы - регистрация) необходимо будет подавать по иностранным гражданам, у которых отсутствует идентификационный номер (п. 21 Правил N 837).
[1] Код основания увольнения заполняется согласно приложению 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 19 июня 2014 г. № 7